科技查新须知
查新委托人应认真填写查新申请单，包括提供课题名称，有关课题的技术背景资料、参考文献，约 300 ～ 500 字反映课题主要创新点、关键技术、技术指标、技术路线和数据指标的说明，中英文对照关键词（含规范词、同义词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。
与查新委托人签订的查新合同，应当包括的基本条款有：查新项目名称、合同双方各自的基本情况，查新目的、查新点、查新要求、查新项目的科学技术要点（包括重要科学技术特征、技术参数或指标、应用范等）、参考文献、查新委托人提供的资料清单、合同履行的期限、地点和方式、保密责任、查新报告的使用范围、查新费用及支付方式，解决争议的方法等。
如属个人（非职务发明类）的项目查新，需出具其本人的身份证，或其他有效证件。
外地单位来信来函委托查新，除提交上述资料和委托书外，还需出具单位盖章证明。
查新人员与用户交谈时，应要详细、全面，务求正确理解查新项目的实质内容。外地委托单位，应采取电话交谈。
实际检索过程中，要按照课题内容，不断修正检索策略，在兼顾查准率的同时，一定要保证查全率。
检索结果应包括： 所检数据库和工具书命中的相关文献情况 - 依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别依次列出 对所列主要相关文献逐篇进行简要描述，对于密切相关文献，要节录部分原文，并提供原文的复印件作为附录。
查新结论应包括： 相关文献检出情况 - 国内外是否有相同或类似研究 相关文献与查新项目的技术内容、技术水平、技术经济指标的对比分析 ˉ 以文献有无报道或文献报道的时间先后等为依据，对查新项目新颖性的判断结论。
查新报告经审核员审查认可后，加盖查新专用章，一式两份，一份存档，另一份提交用户。
查新人员应对用户的查新项目保密。 · 项目查新周期一般为 3 个星期，如遇特殊紧急情况可视当时人力、时间予以加急处理。
科技查新 是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。
查新方向 主要是对该成果新颖性和先进性的查新。
查新背景材料 由委托单位提出申请，并提交成果的有关技术背景材料（包括该成果的主要技术指标、参数、工艺等，以及课题研究成果总结报告一份）。如果已获专利或已申请专利的，则需要提供专利证书的复印件或专利号和申请号。
查新信息资源 依托信息资源优势，提供专业的查新服务。
专利信息资源 可检索的国际专利数据库有欧洲专利局专利数据库、美国专利商标数据库、日本特许厅专利数据库（英文版）、世界知识产权组织专利数据库、英国专利局专利数据库、德国专利商标局专利数据库、瑞士联邦知识产权局专利数据库等。国内专利检索系统有国家知识产权局专利数据库、香港知识产权署专利检索系统、澳门特别行政区经济局专利数据库。
